27.03.2012

Collaboration

Facebook für Firmen?

Im gelungenen Projektmanagement gilt es den Überblick zu bewahren und die richtigen Infos zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu machen. Da ist ein kluger Kopf gefragt. Viele Firmen und User schätzen das Tool "Drop-Box" -- ein Wiener Start-up hat nun ein intelligentes Online Collaboration Tool mit dieser populären Cloud-App ausgestattet. Facebook für Firmen also? Die Einzelheiten.

Das "Refinder" genannte Tool integriert Daten und Aktivitäten aus verschiedenen Anwendungen und listet sie übersichtlich in einem fortlaufenden Infostrom auf. Basierend auf dem Verständnis der Inhalte könnten Daten einfach gefunden und gefiltert werden, verspricht der Anbieter, das Wiener Start-up Gnowsis.

"Gnowsis schafft für Firmen, was Facebook für Privatanwender macht: Einen virtuellen Büroraum, in dem Teammitglieder unabhängig von Ort und Tageszeit Inhalte teilen und finden können", lobt DI Michael Rauhofer, Geschäftsführer von INiTS Universitäres Gründerservice GmbH. Das Tool "Refinder" schaffe einen Überblick über die "Wolken". Es hat laut Anbieter die Aktivitäten stets im Blick, stellt den Teammitgliedern automatisch alle wichtigen Daten zur Verfügung und vernetzt so das gemeinsame Wissen. Erweitert wird die Software nun erstmals durch die Integration des Webdienstes Dropbox -- mithilfe dessen die Teammitglieder schnell und unkompliziert große Datenmengen per Webserver austauschen können. Dateien die bereits in Dropbox gespeichert wurden sind jetzt durchsuchbar. Gehören die Dateien zu einem Projekt, kann das Team Inhalte kommentieren und Aufgaben über Refinder verteilen.

"Refinder macht alle Daten und Aktivitäten eines Teams durchsuchbar. Damit können viele E-Mails gespart werden, die bisher in einem Projekt parallel zu den Dateien hin- und her gesendet wurden. Die Integration von Dropbox ist somit ein logischer Schritt in der Entwicklung und zum Markteintritt des Refinders", so Leo Sauermann, CEO von Gnowsis. In virtuellen Ordnern -- den sogenannten Collections -- sammeln die Mitglieder eines Projektteams alle projektbezogenen Daten wie etwa Termine, E-Mails und Dateien. Der Refinder zeigt die Inhalte dieser Collections in einem Infostrom - dem sogenannten Activity-Stream - dessen Oberfläche Nutzern sozialer Netzwerke bestens vertraut sein dürfte. Der Activity-Stream ist das "Herzstück" des Refinders. Ihn kann der Nutzer nach verschiedenen Kriterien filtern und so rasch zur benötigten Information gelangen -- ohne zeitintensives Suchen.

www.getrefinder.com

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