Startseite Channels Handel & Einkauf 2009 7 Buchtipp: Gezielt Kosten senken bei Geschäftsreisen

Buchtipp: Gezielt Kosten senken bei Geschäftsreisen

Buchtipp: Kostensenkungspotenziale bei Geschäftsreisen erkennen und nutzen

Studie "Managementkompass Geschäftsreisen" von F.AZ.-Institut und AirPlus International

Das Identifizieren von Kostensenkungspotenzialen erhält in der gegenwärtigen Wirtschaftskrise besondere Relevanz. Globalisierung und wachsende Mobilität haben dazu geführt, dass die Zahl der Geschäftsreisen deutscher Unternehmen stetig zunimmt und nur kurzfristig durch konjunkturelle Einflüsse gebremst wird. Aber Reisen ist teuer: Mehr als 50 Milliarden Euro geben deutsche Unternehmen jährlich für Geschäftsreisen aus. Dabei sind Kostensenkungspotentiale vorhanden. Der von F.AZ.-Institut und AirPlus International gemeinsam herausgegebene Managementkompass Geschäftsreisen zeigt, wie modernes Travel Management hilft, die Einsparpotentiale zu erkennen und zu nutzen.  

Obwohl eine Vielzahl moderner Kommunikationsmöglichkeiten, wie E-Mail und Videokonferenzen, zur Verfügung steht, spielt der persönliche Kontakt von Geschäftspartnern immer noch eine sehr wichtige Rolle. Trotz anhaltender Wirtschaftskrise erwarten zwei Drittel der deutschen Unternehmen mittelfristig eine weitere Steigerung oder doch zumindest eine Stagnation ihres Geschäftsreisevolumens. Reisekosten sind für viele deutsche Unternehmen einer der größten Kostenfaktoren, sie erreichen im Durchschnitt der deutschen Unternehmen bereits 5 Prozent der Gesamtkosten. Strategisches Business Travel Management eröffnet Unternehmen vielfältige Kostensenkungsmöglichkeiten. Ansatzpunkte sind Leistungskosten für Flüge, Bahn, Mietwagen, Hotels etc. sowie die Prozesskosten, die bei der Reiseplanung und -buchung, aber auch bei der Reiseabrechnung
entstehen.

Für die Optimierung der Reisekosten bieten sich dem Travel Management verschiedene Stellhebel an. Als wichtigste Voraussetzung gilt die Kennzahlenanalyse. Neben der nötigen Transparenz schafft diese etwa die Grundlage für Verhandlungen mit den Leistungsträgern. Maßgeschneiderte Reiserichtlinien stellen einen wichtigen Stellhebel für das Reisekostenmanagement dar, denn durch sie lassen sich Geschäftsreisen erst steuern. Dazu sollten sie den Gesamtprozess abbilden, kontinuierlich angepasst sowie kontrolliert werden. Die Kommunikation und die Durchsetzung der Reisevorgaben erfordern den Rückhalt in der Unternehmensspitze. Praktische Tipps in den Richtlinien, etwa zu Buchungswegen oder zu Visa-Bestimmungen können für die Mitarbeiter eine wichtige Hilfestellung sein und zur Akzeptanz der Vorgaben beitragen. Zur Senkung der indirekten Geschäftsreisekosten bietet sich die Prozessoptimierung an. Dazu zählen die Reisevorbereitung und -buchung, das Controlling, die Zahlungsabwicklung und die Reisekostenabrechnung. Hier sollten die Auslagerung von Geschäftsprozessen oder die Anschaffung entsprechender Software geprüft werden. 

Think-Tank-Beiträge zur Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Kennzahlenanalyse sowie Best-Practice-Beispiele mehrerer Unternehmen veranschaulichen im „Managementkompass Geschäftsreisen“ die Möglichkeiten, mit Hilfe eines modernen Travel Managements die Geschäftsreisekosten zu senken.

Preis: 38 Euro

Die Studie kann bestellt werden bei: 
F.A.Z.-Institut für Management-, Markt- und Medieninformationen GmbH
z. Hd. Frau Stéphanie Nell
Postfach 20 01 63
60605 Frankfurt am Main
oder per Fax: 0 69 / 75 91-19 66